一、客戶需求
建筑行業(yè)的經(jīng)營過程中，往往會出現(xiàn)分（子）公司和項目部在遠(yuǎn)離集團(tuán)總部的異地進(jìn)行生產(chǎn)活動，導(dǎo)致：人員分散、點多面廣、流動性強(qiáng)，管理難等情況。
傳統(tǒng)的管理模式無法有效應(yīng)對以上情況，并會導(dǎo)致各項目部、分子公司、總公司之間的溝通成本大、效率低，項目中的種種風(fēng)險無法有效控制，重要信息不能及時傳到總部。這些特點決定了建筑業(yè)比其他行業(yè)更加需要通過運用工程項目管理軟件進(jìn)行項目信息化管理：
1、涵蓋集團(tuán)經(jīng)營范疇進(jìn)行全面管理；
軟件為企業(yè)各個部門提供服務(wù)，通過提高部門之間的交互能力和運作效率，為項目運轉(zhuǎn)提供資金、人力、資產(chǎn)、知識、信息溝通等方面的支持。
2、面向最終管理單元的項目全程管理。
軟件關(guān)注項目的全生命周期，實現(xiàn)項目前期跟蹤－項目立項－投標(biāo)－項目實施－項目竣工的全過程管理。
二、產(chǎn)品概述
《金石工程項目管理軟件（土建施工版）》是金石軟件公司集合眾多施工企業(yè)管理經(jīng)驗，根據(jù)實際需求為出發(fā)點，深入了解施工現(xiàn)場，經(jīng)過11年地不斷完善，目前已打造成為一款成熟、靈活、實用性極高的信息化管理平臺。軟件以工程項目的成本管理和控制為核心；以工程進(jìn)度管理、資金管理為主線；以合同管理為突破口；全面解決項目管理難題，提升項目管控能力。
軟件從工程的招投標(biāo)管理出發(fā)、兼顧中標(biāo)后的項目進(jìn)度管理、分包管理、材料管理、機(jī)械管理、員工管理、勞務(wù)管理、財務(wù)資金管理、資料管理、物資管理、安全質(zhì)量管理、證件管理、工程結(jié)算等模塊進(jìn)行全方位管理。
軟件提供強(qiáng)大的 OA 功能，能實現(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)共享及業(yè)務(wù)單據(jù)網(wǎng)上簽批審核，避免重復(fù)勞動和低效率的手工數(shù)據(jù)傳遞。
軟件可為建筑施工企業(yè)建立業(yè)財一體化的工程項目管控系統(tǒng)，實現(xiàn)資金合理統(tǒng)籌安排，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控。也可根據(jù)項目的區(qū)別，設(shè)置對應(yīng)的控制方式，全面優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，減少企業(yè)運營風(fēng)險、降低運營成本，提高提升企業(yè)核心競爭力。
三、系統(tǒng)架構(gòu)
全模塊功能架構(gòu)圖及流程圖
四、系統(tǒng)特點
1、細(xì)致、完善的成本核算體系
金石軟件的成本控制體系非常完善，系統(tǒng)為企業(yè)提供了項目從預(yù)算到計劃、最終歸于實際成本的全過程成本核算與控制；以及涵蓋材料成本、分包成本、租賃成本、固定資產(chǎn)等全模塊的管控平臺。
工程企業(yè)通過運用項目管理系統(tǒng)，可以克服：一次完成、最終算賬的靜態(tài)管理垢弊，將項目預(yù)算與工程進(jìn)度計劃的執(zhí)行、監(jiān)督控制納入實時管理軌道，使公司及項目各職能部門可隨時監(jiān)控項目的進(jìn)度及預(yù)算執(zhí)行情況，做出科學(xué)決策。涉及材料成本、分包成本、租賃成本、固定資產(chǎn)和其他費用，涵蓋預(yù)算成本、計劃成本、實際成本等全過程的成本核算與控制體系，克服了一次完成、最終算賬的靜態(tài)管理垢弊，將項目預(yù)算與工程進(jìn)度計劃的執(zhí)行監(jiān)督與控制納入實時的管理軌道，使公司及項目各職能部門可隨時監(jiān)控項目的進(jìn)度及預(yù)算執(zhí)行情況，以做出科學(xué)決策。
2、全面的材料設(shè)備管理
材料設(shè)備管理是工程企業(yè)項目管理工作中成本控制的重點環(huán)節(jié)。
軟件通過對項目材料需求的預(yù)算分析生成材料采購計劃，并根據(jù)實際到貨情況靈活編制項目材料采購訂單等，方便采購部門的實際操作出入庫和調(diào)撥管理。通過倉儲系統(tǒng)反饋的項目用量情況、庫存分析、預(yù)算與實際對比、預(yù)算超支提醒等功能，為采購工作和倉庫管理工作提供了智能化分析，最終實現(xiàn)預(yù)算控制計劃、計劃控制采購的完美結(jié)合。
3、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?span style="color:#000000;">合同管理流程
軟件對收入合同、支出合同、銷售合同進(jìn)行統(tǒng)一管理，覆蓋了合同簽定、合同登記、收款、變更、付款、結(jié)算、開票等各類業(yè)務(wù)；通過十幾種合同報表從不同的角度和層次，結(jié)合當(dāng)前用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限，動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。
4、高效的項目進(jìn)度控制模式
通過對施工計劃、形象進(jìn)度和實際進(jìn)度的定量管理，克服主觀、隨意的非量化的定性管理帶來的負(fù)面影響。
5、財務(wù)管理
施工型企業(yè)高度分散性對財務(wù)管理帶來了嚴(yán)重的負(fù)面影響，軟件的解決方案是：各個公司獨立建賬核算，多組織核算（即在集團(tuán)內(nèi)分散在多個地域的企業(yè)可共用一個賬套，在處理各自帳務(wù)的同時，系統(tǒng)自動匯總集團(tuán)數(shù)據(jù)，出具集團(tuán)各類報表，各子公司成員單位獨立出具自身的各類報表）。
多組織核算的范疇包括：總賬收支、現(xiàn)金帳、銀行賬、押金、供應(yīng)商應(yīng)付款查詢、報表中心、發(fā)票管理、稅金月結(jié)單、繳稅單等模塊，通過軟件的運用，可解決集團(tuán)型企業(yè)財務(wù)核算和管理內(nèi)容。
6、二級授權(quán)功能（適合集團(tuán)企業(yè))
（1）分公司授權(quán)控制（如：A 子公司所有數(shù)據(jù)，B 子公司的人員無法訪問，總公司可以訪問所有子公司的信息）。
（2）項目授權(quán)控制（如：A 項目的所有相關(guān)數(shù)據(jù)，B 項目人員無法訪問，公司的人員可以訪問）。即總公司控制子公司,子公司控制項目部。
五、典型客戶
江蘇五建工程集團(tuán)有限公司、南通五建建設(shè)工程有限公司；
四川三瑞建設(shè)有限公司、江蘇啟安建設(shè)集團(tuán)有限公司；
中建六局土木工程有限公司、中國建筑一局（集團(tuán)）有限公司；
中國化學(xué)工程第十四建設(shè)有限公司上海分公司、遠(yuǎn)象建設(shè)集團(tuán)有限公司；
溫州宏升置業(yè)有限公司、浙江中超建設(shè)集團(tuán)有限公司；
浙江土木建設(shè)工程有限公司、河南省第五建筑安裝工程（集團(tuán)）有限公司珠海分公司；
陜西啟航建筑工程有限公司、河南三建建設(shè)集團(tuán)第三分公司；
哈爾濱市第四建筑工程公司四分公司、黑龍江省建工集團(tuán)有限責(zé)任公司遼寧分公司；
廣西五建二十三分公司、廣西城建建設(shè)集團(tuán)有限公司柳州分公司；
廣東省第一建筑工程有限公司、廣西建工集團(tuán)第一建筑工程有限公司桂中分公司；
甘肅省第二集團(tuán)建設(shè)有限責(zé)任公司、上海開樂建筑工程有限公司；
朝陽博冠達(dá)建筑工程有限公司、四川天天建設(shè)集團(tuán)有限公司；
廣西城建建設(shè)集團(tuán)有限公司柳州分公司、貴州東恒（集團(tuán)）建筑工程有限公司；
河北中鳴建筑工程有限公司、赤峰昊宸房地產(chǎn)開發(fā)有限公司；
濟(jì)南城建集團(tuán)有限公司等
